ads head

Advertisement

Minggu, 20 Agustus 2017

contoh proposal expo



    










  
Email:

Contak Person:
ë  Firsyam B                 082393217697
ë  Gigieh DH                085241512958
ë  Aldi P                   085255163134
ë  Dyah  RS              085394445531

 




 


Dasar Pemikiran
Pada Faktanya, matematika digunakan dalam  kegiatan sehari-hari seperti dalam kegiatan perdagangan, ekonomi, teknologi, dan lain sebagainya. Demikian pentingnya, matematika juga dijuluki sebagai Queen of Sciences, ratunya para ilmu, sekaligus juga pelayannya. Dalam ilmu-ilmu sains  khususnya, betapa matematika itu memiliki peranan yang cukup penting.
Dengan belajar matematika, kita dilatih untuk senantiasa berpikir logis dan kritis dalam memecahkan permasalahan. Selain itu, kejujuran, ketekunan dan keuletan kita juga akan terlatih dengan matematika.
Menyadari betapa perlu dan dekatnya matematika dengan kehidupan kita sehari-hari, sudah barang tentu mempelajarinya pun adalah penting.
Pentingnya matematika, setidaknya dapat kita lihat dalam kurikulum matematika di sekolah mendapat porsi jam lebih banyak di bandingkan dengan mata pelajaran lainnya. Mulai jenjang Sekolah Dasar hingga Perguruan Tinggi, pelajaran matematika itu ada dan dipelajari, baik secara global maupun spesifik. Bahkan pada jenjang prasekolah pun, matematika sudah mulai diperkenalkan.
Setelah kita menyadari pentingnya matematika, langkah selanjutnya adalah bagaimana kita menyukai matematika itu, sehingga kita tidak takut apalagi benci terhadap pelajaran matematika.
Mungkin ada beberapa alasan kenapa matematika menjadi pelajaran yang paling tidak disukai, kalau tidak menjadikan matematika adalah pelajaran yang dibencinya. Alasan yang pertama adalah karena matematika itu adalah ilmu yang abstrak, susah dipahami karena tidak real. Selain itu, faktor guru yang tidak menyenangkan sering kali juga dijadikan kenapa siswa tidak menyukai matematika.
Matematika adalah ilmu abstrak, karena memang begitu adanya. Hampir bisa dipastikan bahwa konsep-konsep matematika adalah konsep yang abstrak. Akan tetapi, perlu pula diingat bahwa dalam tahapan-tahapan tertentu, setiap manusia juga mampu memahami sesuatu yang abstrak, walau pun tentunya sesuai dengan tingkat kecerdasannya masing-masing. Ada yang begitu cepat menangkap, tetapi ada pula yang sangat lamban menangkapnya.
Selain dari pada itu kegiatan ini juga merupakan jenjang atau tingkatan penyeleksian kompetisi Matematika tingkat nasional.
            Melihat masalah-masalah diatas, sebagai mahasiswa Keguruan  jurusan matematika, seharusnya dapat mengubah paradigma tentang pelajaran matematika dana alangkah bagusnya ketika paragdima tersebut berubah 180°.
Sehubungan dengan itu, maka Himpunan Mahasiswa Pendidikan Matematika bermaksud mengadakan sebuah event tingkat nasional yang bertujuan dapat menjadi ajang pelatihan, adu bakat, dan kreatifitas mahasiswa yaitu “MTM EXPO 2” dimana dalam kegiatan ini setiap peserta akan memperoleh pengetahuan mengenai matematika dengan cara yang menyenangkan.



TUJUAN

1.         Media untuk mengekspresikan profil Universitas 19 November.
2.         Sebagai wujud apresiasi mahasiswa dalam perkembangan Pembelajaran yang pakem.
3.         Menumbuhkan jiwa analitif, rasionalitif, kompetitif, inovatif, dan kreatif.
4.         Ajang bahwa Mahasiswa Universitas 19 November khususnya Jurusan Pendidikan Matematika mampu membuat gebrakan yang inovatif terhadap perkembangan pendidikan dan menciptakan Generasi Muda yang berprestasi.
5.         Sarana promosi Universitas.
6.         Menjalin relasi antara pihak mahasiswa dengan lembaga lain yang ikut kerja sama dengan kegiatan ini.
7.         Mengubah paradigma siswa tentang matematika.
8.         Membantu merealisasikan Program Pembangunan Pemerintah, Instansi, dan Perusahaan.
9.        Memperkenalkan Jurusan Pendidikan Matematika sebagai salah satu jurusan yang mempunyai prospek di masa depan dalam bidang pendidikan.
10.   Mengakomodir semua kompetensi di dalam disiplin ilmu Matematika yang nantinya dapat diaplikasikan kepada peserta didik dalam dunia pendidikan.

NAMA KEGIATAN

“Matematika Expo 2 (MTM-EXPO 2)”


TEMA KEGIATAN

CREATES GENERATION HAVING ACHIEVEMENT


JENIS KEGIATAN
Kegiatan MTM EXPO ini merupakan kompilasi dari rangkaian beberapa kegiatan, yang terdiri atas :
1.       Lomba Cepat Tepat Matematika (LCTM) V
2.       Lomba Asmaul Husna.
3.       Festival Band
          
WAKTU PELAKSANAAN KEGIATAN
1.       Pembukaan,
Senin, 30 September 2013 bertempat di Auditorium Universitas 19 November
2.       Lomba Cepat Tepat Matematika (LCTM) IV
Selasa, 7  Mei  s/d Kamis, 10 Mei  2012  bertempat di Auditorium Universitas 19 November
3.       Lomba Asmaul Husna.
Minggu, 13 Mei  s/d  Senin, 14 Mei  2012 bertempat di Auditorium Universitas 19 November
4.       Festival Band
Selasa, 15 Mei  s/d  Rabu 16 Mei  2012 bertempat di Auditorium Universitas 19 November.
5.       Penutupan.
Rabu, 16 Mei 2012 bertempat di Auditorium Universitas 19 November.


MANFAAT DAN DAMPAK

1.       Peningkatan keahlian berorganisasi Mahasiswa yang ikut dalam kepanitiaan kegiatan ini.
2.       Meningkatkan kreatifitas, semangat berkarya, motivasi belajar, keterampilan mengolah angka.
3.       Mengubah paradigma siswa tentang matematika merupakan pelajaran yang mengerikan menjadi pelajaran yang menyenangkan, indah, dan berguna.
4.       Sebagai media promosi bagi pihak sponsor.
5.       Sebagai sarana penjualan produk.
6.       Dapat memberikan masukan untuk pengembangan Jurusan Pendidikan Matematika pada umumnya, dan Himpunan Mahasiswa Program Studi Pendidikan Matematika pada khususnya, yang nantinya menjadi bahan pembelajaran untuk memberikan yang terbaik di masa mendatang.
7.        Pemerintah, Mitra Kerja dan masyarakat umum akan semakin mengetahui kualifikasi dan  kompetensi dari mahasiswa Program Studi Pendidikan Matematika Universitas 19 November Kolaka.
8.       Membantu menciptakan karasteristik generasi muda yang Senang Belajar Matematika, Rasional, Kritis, Analitis, berbudayawan, dan Religius.
9.       Meningkatan dan melatih Talenta berkarya seni..
10.    Menumbuhkan pikiran-pikiran yang positif terhadap pelajaran matematika.
11.    Membantu ciptakan generasi muda yang mampu bersaing di era globalisasi.
12.    Memberikan pengalaman berkompetisi pada peserta lomba-lomba pada kegiatan ini.
13.    Ajang Penyaluran minat, dan bakat.
14.    Sebagai Hiburan Masyarakat.

PESERTA KEGIATAN

Pelajar SD-sederajat, SMP/MTs-sederajat, SMA/MA-sederajat, dan Masyarakat Umum.

PANITIA KEGIATAN

TERLAMPIR

KEGIATAN  PROMOSI   DAN   PUBLIKASI
      
Berbagai sarana promosi dan bentuk publikasi yang akan dilakukan baik melalui, media elektronik, media luar ruang, dan media lainnya. Bentuk-bentuk promosi/publikasi yang akan dilaksanakan antara lain:
1.      Iklan lewat Media Internet berupa e-mail dan banner.
2.      Media on site :
a.       Backdrop ukuran 4 m x 6 m.
b.       Umbul-umbul 0,9 x 5m.
c.       Gapura.
d.       X-Banner ukuran 1 m x 3 m
e.       BigScreen 2m x 3m.
f.        Spanduk Rentang ekslusif 5m x 1m.
3.       Media Luar Ruang :
a.       Spanduk ukuran 4m x 1m.
b.       Baliho ukuran 3m x 4m.
4.       Media Cetak : Leaflet ukuran 10 cm x 15 cm.
5.       Piala dan Piagam Penghargaan yang akan didistribusikan Kepada peserta Lomba.
6.       Dan media promosi dan publikasi lain.
*     ruang sponsor menyesuaikan media dan desain
*     media promosi kecuali media on site efektif dipublikasikan 2 minggu sebelum kegiatan

ANGGARAN KEGIATAN

TERLAMPIR

PENUTUP

Demikian proposal ini dibuat sebagai kerja acuan dengan harapan kiranya bantuan dan dukungan baik moril maupun material dapat Bapak/Ibu  berikan demi suksesnya kegiatan ini, dan semoga Allah SWT melimpahkan Rahmat-Nya kepada kita semua. Amin.


PENGESAHAN
Kolaka, 1 Agustus 2013
Panitia Pelaksana
MTM-EXPO 2
Himpunan Mahasiswa Program Studi Pendidikan Matematika
Universitas 19 November
Ketua Panitia

Sekertaris


Gigieh Dwi Hutomo



Aldi Pradinata

Menyetujui :

Ketua Program Studi Pendidikan Matematika

Ketua Himpunan Mahasiswa
Program Studi Pendidikan Matematika



Sufri Mashuri, S.Pd., M.Pd




Firsyambung

Mengetahui :

Pembantu Rektor III
Universitas 19 November

Dekan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas 19 November





Kadaruddin, S.Pd., M.Pd





Drs. Tamrin, M.Pd




L A M P I R A N   I

SUSUNAN PANITIA PELAKSANA
Pelindung                           : Rektor USN Kolaka
Penasehat                          :     1.   Pembantu Rektor III
2.       Dekan FKIP
3.       Ketua Prodi Matematika
4.       Dosen FKIP se-Prodi Matematika
5.       Ketua BEM USN
6.       Ketua BEM FKIP USN
Penanggung Jawab :   Ketua HMPS Matematika

PANITIA PENGARAH
1. Ketua dan Wakil Ketua HMPS Matematika.
2. Penasehat/Pendiri HMPS Matematika.

PANITIA PELAKSANA MATEMATIKA EXPO 2 HMPS MTM UNIVERSITAS 19 NOVEMBER KOLAKA
Ketua Panitia                            :  Gigieh Dwi Hutomo
Sekretaris                                  :  1.   Aldi Pradinata
2.    Yunita
Bendahara                                 : Dyah Retno Sari
Penanggung Jawab (PJ)
·      PJ Kegiatan Lomba Cepat Tepat Matematika        : Mirwandi
·      PJ Kegiatan Festival Musik                                      : I Putu Windrayana
·      PJ Kegiatan Lomba Asmaul Husna                         : Abu Muslim
·      PJ Kegiatan Tari Kreasi                                          :            Apriani
Divisi Acara :
Divisi Humas :
Divisi Publikasi & Dokumentasi
1.      Maimanah (Koordinator)
1.       Wiwik Wulandari (Koordinator)
1.       Titik Utami (Koordinator)
2.       
2.        
2.        
3.       
3.        
3.        
4.       
4.        

5.       
5.        


6.        







Divisi Konsumsi :
Divisi Pembuat Soal
Divisi Perlengkapan
1.       Hildayanti (Koordinator)
1.      Jusmin  (Koordinator)
1.      Agus Salim (Koordinator)
2.        
2.       
2.       
3.        
3.       
3.       
4.        
4.       
4.       
5.        
5.       
5.       
6.        
6.       
6.       
7.        
7.       
7.       
8.        
8.       
8.       
9.        
9.       
9.       
10.    


















KERJASAMA SPONSORSHIP MTM-EXPO 2
HMPS MATEMATIKA USN KOLAKA
CREATES GENERATION HAVING ACHIEVEMENT

            Pelaksanaan kegiatan  MTM  EXPO 2  akan berjalan baik dengan adanya keterlibatan serta bantuan dari
berbagai pihak, khususnya dalam menunjang pelaksanaan kegiatan ini. Untuk itu panitia menawarkan beberapa bentuk kerjasama yang mungkin dapat dilaksanakan. Panitia juga menawarkan bentuk kerjasama khusus yang memberikan keleluasaan bagi sponsor untuk menentukan sendiri bentuk promosi yang diinginkan
Adapun bentuk kerjasama tersebut antara lain sebagai berikut :
A.    Sponsor Utama
B.     Co-Sponsor (Sponsor Pendamping)
C.     Sponsor Alternatif
D.    Sponsor Pendukung.
E.     Donatur.

*Kerja sama Tidak mutlak harus berupa Uang tetapi bisa berbentuk lain.
Adapun keterangan bagi para sponsor dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut :

S p o n s o r   U t a m a


                      Sponsor utama menyediakan dana sebesar Rp. 30.000.000,- (Dua Puluh Juta Rupiah), dengan rincian sbb:
  1. Pencantuman nama atau logo instansi perusahaan sponsor pada:
¤   Publikasi
a.       Baju Peserta Pemenang tiap Kegiatan Dalam MTM-EXPO 2.
b.      Baju Peserta Pemenang LCTM V yang dikirim berkompetisi dikegiatan LCTM tingkat Nasional.
c.       Baliho
Ukuran             : 3 m x 4 m
Jumlah             : 1 buah
Lokasi              : Di depan Kampus Universitas 19 November.
Waktu              : 2 minggu sebelum kegiatan
Ruang Sponsor: 50cm x 50cm

d.      Gapura Masuk Lokasi Kegiatan.

e.       Spanduk Ekslusif
Bahan              : Kain Tetoron/Full Colour
Ukuran                        : 5m x 1m
Jumlah             : 10 buah
Lokasi             : Di area Kegiatan MTM EXPO di sekolah-sekolah SD,
                          SMP, SMA, Universitas dan tempat-tempat strategis
                          kota Kolaka dan sekitarnya.
Waktu             :2 minggu sebelum kegiatan
Ruang Sponsor: full.              
f.       Poster
Bahan              : Ivory Art Paper/ Full Colour
Ukuran            : 35cm x 50cm            
Jumlah             : 500 exemplar @ Rp 6.000,-
Lokasi             : di sekolah-sekolah SD, SMP, SMA, Universitas dan
                           tempat-tempat strategis kota Kolaka dan sekitarnya.
Waktu          : Mulai dari 2 minggu sebelum kegiatan
Ruang Sponsor: 5 cm x 2,5 cm

g.      Leaflet
Bahan              : Ivory Art Paper/ Full Colour
Ukuran            : 10 cm x 15 cm                      
Jumlah             : 2000 exemplar @ Rp 1.250,-
Lokasi             : di sekolah-sekolah SD, SMP, SMA, Universitas dan
                           tempat-tempat strategis kota Kolaka dan sekitarnya.
Waktu             : Mulai dari 2 minggu sebelum kegiatan
Ruang Sponsor: 2cm x 1cm

h.      100 Piagam Penghargaan yang diberikan kepada Peserta Lomba.

i.        30 Trophy yang diberikan kepada Peserta Pemenang Lomba tiap kegiatan dalam MTM-EXPO 2.

j.        Backdrop.
Bahan              : Kain Plastik/Full Colour
Ukuran            : 4 m x 6 m                 
Jumlah             : 1 buah
Lokasi             : Panggung.
Waktu             : Selama kegiatan berlangsung
Ruang Sponsor: 60 cm x 40 cm.

¤   Kesekretariatan
a.       Co-Card.
Harga Satuan   : Rp 5.000,-
Bahan              : Kertas Foto/Cetak Full Colour
Jumlah             : 350 buah
Distribusi         : 50 buah untuk Panitia pelaksana dan 300 buah untuk Peserta.
Ukuran             : 9cm x 12cm.
Ruang Sponsor: 4cm x 2cm

b.      T-Shirt.
Harga Satuan  : Rp 30.000,-
Bahan              : Cotton Combat Eksklusive/Sablon
Jumlah             : 100 buah
Distribusi         : Panitia Pelaksana
Ruang Sponsor: 6cm x 4 cm.



¤   Advertising
Adapun panitia men awarkan alternatif berupa media promosi yang lebih ekslusif, media itu antara lain:
a.       Pengiklanan pada Media Big Sreen.
Bahan              : Layar lebar/flash.
Ukuran                        : 3m x 4m
Lokasi             : Di area Kegiatan MTM EXPO 2.
Waktu             : selama kegiatan berlangsung
Ruang Sponsor: full.

b.      Iklan Radio
Jumlah               : 2 kali sehari selama 2 minggu
Jenis                  : Iklan spot.

c.       Iklan Media Cetak Koran Lokal
Jumlah             : 8 kali terbit selama 4 minggu
Jenis                 : Iklan Spot..

d.      Banner
Bahan              : Kain Plastik/Full Colour
Ukuran                        : 1m x 3m
Lokasi             : Di area Kegiatan.
Waktu             : selama kegiatan berlangsung
Ruang Sponsor: full

2.         Sambutan saat pembukaan dan penutupa kegiatan.
3.         Penyebutan nama sponsor saat pembukaan,  waktu istirahat,  dan akhir kegiatan.
4.         Hak untuk mengadakan Promosi Produk tiap kegiatan dalam MTM-EXPO 2 pada waktu yang telah disediakan oleh panitia (*kebutuhan dipersiapkan pihak sponsor).
5.         Hak untuk memasang marchendise di area kegiatan (teknik pemasangan dipandu panitia, (*kebutuhan disediakan pihak sponsor).
6.         Hak untuk memasang umbul-umbul dari sponsor di lokasi kegiatan maksimal 20 buah (*teknik pemasangan dipandu panitia).
7.         Hak untuk mendapatkan 1 stand bazaar (tempat dipandu panitia).
Ukuran                    : 5m x 5m.
Fasilitas                   : 2 meja dan 4 kursi

*        Perusahaan atau pihak yang menjadi sponsor utama tidak berhak memonopoli seluruh jenis publikasi atau ada partisipasi dari sponsor lain
*        Keterangan lebih lanjut ada pada ketentuan sponsorship
*       Sponsor Utama jumlahnya tidak lebih dari 1 sponsor.



C o – S p o n s o r   ( S p o n s o r  P e n d a m p i n g )

A.   Kegiatan LCTM V
Pada Kegiatan LCTM V Pihak Sposrship menyediakan dana Sebesar Rp. 15.000.000,- (Lima Belas Juta Rupiah). Dengan beberapa rincian sbb:
1.       Pencantuman Nama dan Logo Instansi atau Perusahaan pada:
a.         Baju peserta yang dikirim pada kompetisi LCTM tingkat Nasional.
b.         Baju peserta pemenang kegiatan LCTM V
c.         1 baliho yang dipasang di tempat strategis kota Kolaka dan sekitarnya.
d.        5 Spanduk rentang yang akan dipasang di tempat-tempat strategis kota Kolaka dan sekitarnya.
e.         50 buah T-Shirt yang akan didistribusikan kepada Panitia MTM-EXPO 2.
f.         100 Poster yang akan dipasang di Sekolah-sekolah SMP (sederajat) dan SMA (Sederajat) Serta tempat-tempat strategis kota Kolaka dan sekitarnya.
g.        500 Leaflet yang akan disebar di Sekolah-sekolah SMP (sederajat) dan SMA (Sederajat) Serta tempat-tempat strategis kota Kolaka dan sekitarnya.
h.        Backdrop yang akan dipasang di atas Panggung.
i.          30 Piagam Penghargaan yang diberikan kepada Peserta Lomba LCTM V.
j.          8 Trophy yang diberikan kepada Peserta Pemenang Lomba LCTM V.
k.        10 kali Pengiklanan pada Media Big Sreen pada saat kegiatan berlangsung.
2.      Penyebutan nama sponsor saat pembukaan, waktu istirahat, dan penutupan pada pelaksanaan MTM-EXPO 2.
3.      Hak untuk mengadakan Promosi Produk tiap kegiatan dalam MTM-EXPO 2 pada saat Kegiatan LCTM  V berlangsung dengan waktu yang telah disediakan oleh panitia (*kebutuhan dipersiapkan pihak sponsor).
4.      Hak untuk memasang marchendise di area kegiatan dalam MTM-EXPO 2 pada saat Kegiatan LCTM  V berlangsung (teknik pemasangan dipandu panitia, (*kebutuhan disediakan pihak sponsor).
5.      Hak untuk memasang umbul-umbul dari sponsor di lokasi kegiatan maksimal 5 buah (*teknik pemasangan dipandu panitia).
6.      Hak untuk mendapatkan 1 stand bazaar dalam kegiatan MTM-EXPO 2 pada saat kegiatan LCTM V berlangsung (*tempat dipandu panitia).
Ukuran                    : 3m x 3m.
Fasilitas                   : 1 meja dan 2 kursi

            Perusahaan atau pihak yang menjadi sponsor pendamping tidak berhak memonopoli seluruh jenis publikasi atau ada partisipasi dari sponsor lain
*        Keterangan lebih lanjut ada pada ketentuan sponsorship.
*        Sponsor pendukung jumlahnya tidak lebih dari 2 sponsor.
*        Ukuran logo sama dengan ukuran standar ruang sponsor.

B.   Asmaul Husna.
Pada Kegiatan Asmaul Husna Pihak Sposrship menyediakan dana Sebesar Rp. 10.000.000,- (Sepuluh Juta Rupiah). Dengan beberapa rincian sbb:
1.       Pencantuman Nama dan Logo Instansi atau Perusahaan pada:
a.         Baju peserta pemenang kegiatan Asmaul Husna
b.         1 baliho yang dipasang di tempat strategis kota Kolaka dan sekitarnya.
c.         5 Spanduk rentang yang akan dipasang di tempat-tempat strategis kota Kolaka dan sekitarnya.
d.         50 buah T-Shirt yang akan didistribusikan kepada Panitia Asmaul Husna.
e.         100 Poster yang akan dipasang di Sekolah-sekolah SD (sederajat) dan tempat-tempat strategis kota Kolaka dan sekitarnya.
f.          500 Leaflet yang akan disebar di Sekolah-sekolah SD (sederajat) dan tempat-tempat strategis kota Kolaka dan sekitarnya.
g.         Backdrop yang akan dipasang di atas Panggung.
h.         20 Piagam Penghargaan yang diberikan kepada Peserta Lomba Asmaul Husna.
i.           5 Trophy yang diberikan kepada Peserta Pemenang Lomba Asmaul Husna.
j.           10 kali Pengiklanan pada Media Big Sreen pada saat kegiatan berlangsung.

2.      Penyebutan nama sponsor saat pembukaan, waktu istirahat, dan penutupan pada pelaksanaan MTM-EXPO 2.
3.      Hak untuk mengadakan Promosi Produk tiap kegiatan dalam MTM-EXPO 2 pada saat Kegiatan Asmaul Husna berlangsung dengan waktu yang telah disediakan oleh panitia (*kebutuhan dipersiapkan pihak sponsor).
4.      Hak untuk memasang marchendise di area kegiatan dalam MTM-EXPO 2 pada saat Kegiatan Asmaul Husna berlangsung (teknik pemasangan dipandu panitia, (*kebutuhan disediakan pihak sponsor).
5.      Hak untuk memasang umbul-umbul dari sponsor di lokasi kegiatan maksimal 5 buah (*teknik pemasangan dipandu panitia).
6.      Hak untuk mendapatkan 1 stand bazaar dalam kegiatan MTM-EXPO 2 pada saat kegiatan Asmaul Husna berlangsung (*tempat dipandu panitia).
Ukuran                    : 3m x 3m.
Fasilitas                   : 1 meja dan 2 kursi

            Perusahaan atau pihak yang menjadi sponsor pendamping tidak berhak memonopoli seluruh jenis publikasi atau ada partisipasi dari sponsor lain
*        Keterangan lebih lanjut ada pada ketentuan sponsorship.
*        Sponsor pendukung jumlahnya tidak lebih dari 2 sponsor.
*        Ukuran logo sama dengan ukuran standar ruang sponsor.

C.   Festival Musik.
Pada Kegiatan Festival Musik Pihak Sposrship menyediakan dana Sebesar Rp. 15.000.000,- (Lima Belas Juta Rupiah). Dengan beberapa rincian sbb:
1.       Pencantuman Nama dan Logo Instansi atau Perusahaan pada:
a.         Baju peserta pemenang kegiatan Festival Musik
b.         1 baliho yang dipasang di tempat strategis kota Kolaka dan sekitarnya.
c.         5 Spanduk rentang yang akan dipasang di tempat-tempat strategis kota Kolaka dan sekitarnya.
d.         50 buah T-Shirt yang akan didistribusikan kepada Panitia Festival Musik.
e.         100 Poster yang akan dipasang di Sekolah-sekolah SD (sederajat) dan tempat-tempat strategis kota Kolaka dan sekitarnya.
f.          500 Leaflet yang akan disebar di Universitas dan tempat-tempat strategis kota Kolaka dan sekitarnya.
g.         Backdrop yang akan dipasang di atas Panggung.
h.         20 Piagam Penghargaan yang diberikan kepada Peserta Festival Musik.
i.           5 Trophy yang diberikan kepada Peserta Pemenang Festival Musik.
j.           10 kali Pengiklanan pada Media Big Sreen pada saat kegiatan berlangsung.

2.      Penyebutan nama sponsor saat pembukaan, waktu istirahat, dan penutupan pada pelaksanaan MTM-EXPO 2.
3.      Hak untuk mengadakan Promosi Produk tiap kegiatan dalam MTM-EXPO 2 pada saat Kegiatan Festival Musik berlangsung dengan waktu yang telah disediakan oleh panitia (*kebutuhan dipersiapkan pihak sponsor).
4.      Hak untuk memasang marchendise di area kegiatan dalam MTM-EXPO 2 pada saat Kegiatan Festival Musik berlangsung (teknik pemasangan dipandu panitia, (*kebutuhan disediakan pihak sponsor).
5.      Hak untuk memasang umbul-umbul dari sponsor di lokasi kegiatan maksimal 5 buah (*teknik pemasangan dipandu panitia).
6.      Hak untuk mendapatkan 1 stand bazaar dalam kegiatan MTM-EXPO 2 pada saat kegiatan Festival Musik berlangsung (*tempat dipandu panitia).
Ukuran                    : 3m x 3m.
Fasilitas                   : 1 meja dan 2 kursi

            Perusahaan atau pihak yang menjadi sponsor pendamping tidak berhak memonopoli seluruh jenis publikasi atau ada partisipasi dari sponsor lain
*        Keterangan lebih lanjut ada pada ketentuan sponsorship.
*        Sponsor pendukung jumlahnya tidak lebih dari 2 sponsor.
*        Ukuran logo sama dengan ukuran standar ruang sponsor.

S p o n s o r   A l t e r n a t i f
Atau panitia menawarkan bentuk alternatif yang memungkinkan pihak sponsor berpartisipasi mensposori kegiatan pada item-tem khusus, seperti pada :
¤   Publikasi
1.      Baliho
Nilai Sponsor            : Rp. 21.000.000,-
Bahan                        : Kain Plastik/Full Colour
Ukuran                      : 3 m x 4 m                 
Jumlah                       : 1 buah
Lokasi                       : Di depan Kampus Universitas 19 November.
Waktu                       : 2 minggu sebelum kegiatan
Ruang Sponsor          : 50cm x 50cm
2.      Poster
Nilai Sponsor            : Rp. 3.000.000,-
Bahan                        : Ivory Art Paper/ Full Colour
Ukuran                      : 35cm x 50cm            
Jumlah                       : 500 exemplar @ Rp 6.000,-
Lokasi                       : Sekolah-sekolah dan tempat-tempat strategis di  Kolaka dan sekitarnya
Waktu                       : Mulai dari 2 minggu sebelum kegiatan
Ruang Sponsor          : 5 cm x 2,5 cm
3.      Leaflet
Nilai Sponsor            : Rp 2.500.000,-
Bahan                        : Ivory Art Paper/ Full Colour
Ukuran                      : 10 cm x 15 cm                      
Jumlah                       : 2000 exemplar @ Rp 1.250,-
Lokasi                      : Sekolah-sekolah dan tempat-tempat strategis    di    Kolaka dan sekitarnya
Waktu                       : Mulai 2 minggu sebelum kegiatan
Ruang Sponsor          : 2cm x 1cm

4.      Spanduk Rentang
Nilai Sponsor            : Rp 3.000.000,-
Harga Satuan            : Rp 150.000 + ijin
Bahan                        : Kain Tetoron/ Full Colour
Ukuran                      : 5 m x 1m                  
Jumlah                       : 10 buah
Lokasi                      : Tempat-tempat strategis di wilayah kota  Kolaka dan sekitarnya
Waktu                       : 2 minggu sebelum kegiatan
Ruang Sponsor          : 40 cm x 20 cm
5.      Backdrop
Nilai Sponsor            : Rp 900.000,-
Bahan                        : Kain Plastik/Full Colour
Ukuran                      : 4 m x 6 m                 
Jumlah                       : 1 buah
Lokasi                       : Panggung.
Waktu                       : Selama kegiatan berlangsung
Ruang Sponsor          : 60 cm x 40 cm.

¤   Kesekretariatan
Semua item kesekretariatan akan didistribusikan pada panitia dan pengisi kegiatan
1.      Co-Card panitia
Nilai Sponsor            : Rp 500.000,-
Harga Satuan            : Rp 5.000,-
Bahan                        : Kertas Foto/Cetak Full Colour
Jumlah                       : 100 buah
Distribusi                   : Panitia pelaksana
Ukuran                      : 9cm x 12cm.
Ruang Sponsor          : 4cm x 2cm
2.      Co-Card Peserta.
Nilai Sponsor            : Rp 4.500.000,-
Harga Satuan            : Rp 5.000,-
Bahan                        : Kertas Foto/Cetak Full Colour
Jumlah                       : 900 buah
Distribusi                   : Pengisi Kegiatan
Ukuran                      : 9cm x 12cm.
Ruang Sponsor          : 4cm x 12 cm.
3.      T-Shirt.
Nilai Sponsor            : Rp 3.000.000,-
Harga Satuan            : Rp 30.000,-
Bahan                        : Cotton Combat Eksklusive/Sablon
Jumlah                       : 100 buah
Distribusi                   : Panitia Pelaksana
Ruang Sponsor          : 6cm x 4 cm.

¤   Advertising
Adapun panitia men awarkan alternatif berupa media promosi yang lebih ekslusif, media itu antara lain:
1.      Umbul-umbul
Nilai Sponsor            : Rp 50.000/umbul-umbul
Bahan                        : Kain Tetoron/Full Colour
Ukuran                      : 0,9m x 4m
Lokasi                       : Lapangan.
Waktu                       : selama kegiatan berlangsung
Ruang Sponsor          : full.
2.      Iklan pada Media Big Screen
Nilai Sponsor            : Rp 1.000.000,-
Bahan                        : Layar lebar/flash.
Ukuran                      : 3m x 4m
Lokasi                       : Di area Kegiatan MTM EXPO
Waktu                       : selama kegiatan berlangsung
Ruang Sponsor          : full.
3.      Banner
Nilai Sponsor            : Rp 150.000,-/ banner
Bahan                        : Kain Plastik/Full Colour
Ukuran                      : 1m x 3m
Lokasi                       : Di area Kegiatan MTM EXPO
Waktu                       : selama kegiatan berlangsung
Ruang Sponsor: full
4.      Spanduk Rentang Ekslusif
Nilai Sponsor            : Rp 100.000,-/spanduk
Bahan                        : Kain Tetoron/Full Colour
Ukuran                      : 0,9m x 5m
Lokasi                       : Di area Kegiatan MTM EXPO
Waktu                       : selama kegiatan berlangsung
Ruang Sponsor          : full.
*        pengadaan advertising disiapkan pihak sponsor dan teknis pelaksanaan dipandu panitia
¤   Pengadaan Stand
Panitia menawarkan Stand dengan keterangan sebagai berikut:
Ukuran                     : 3m x 3m.
Fasilitas                    : 1 meja dan 2 kursi
Nilai Sponsor           : Rp 300.000,-/Hari

* Sponsor Alternatif tidak berhak memonopoli item yang disponsorinya
*Panitia tidak menutup kemungkinan adanya bentuk sponsorship pendukung dalam bentuk lain

S P O N S O R S H I P   P E N D U K U N G

Sponsor pendukung adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dengan memberikan barter kontraprestasi dengan pihak panitia
1.      Iklan Radio
Jumlah                 : 2 kali sehari selama 2 minggu
Jenis                     : Iklan spot.
Kontraprestasi     : Poster, Spanduk, Leaflet .
2.      Iklan Media Cetak
Jumlah                 : 8 kali terbit selama 4 minggu
Jenis                     : Iklan Spot.
Kontraprestasi     : Poster, Spanduk, Leaflet, Backdrop.
3.      Konsumsi
Jumlah                  : 600 paket
Jenis                     : paket makan, minum, snack panitia dan peserta
Kotraprestasi        : Poster, Spanduk, Leaflet, 1 stand bazaar
* Sponsor Alternatif tidak berhak memonopoli item yang disponsorinya
*Panitia tidak menutup kemungkinan adanya bentuk sponsorship pendukung dalam bentuk lain
D o n a t u r
Pihak Donatur tidak ditentukan jumlah sumbangan, sukarela sesuai kemampuan, bersifat tidak mengikat. Kontraprestasi akan ditayangkan pada media big screen.

S K E M A   S P O N S O R S H I P

Media
Sponsor
Utama
Co-
Alternatif
Baliho
ü
ü

Gapura
ü


Spanduk
ü
ü
ü
Leaflet
ü
ü
ü
Piala
ü


Piagam Penghargaan
ü
ü
ü
Co-card panitia
ü


Co-Card peserta
ü


T-Shirt
ü
ü

Backdrop
ü
ü
ü
 X- Banner
ü


Big  Screen
ü
ü

Marchendise*
ü


Umbul-Umbul*
ü


Stand
ü


Live Promotion*
ü


Penyebutan Sponsor
ü
ü

Uang Pembinaan
ü
ü
ü
Papan Jawaban
ü
ü

Plakat Penghargaan
ü
ü

* Kebutuhan dipersiapkan oleh pihak sponsor,  panitia hanya menyediakan tempat maupun waktu.

P E R S Y A R A T A N  S P O N S O R S H I P

  1. Setiap sponsorship wajib menandatangani lembar kesediaan berpartisipasi.
  2. Kesediaan untuk menjadi Sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia pada tanggal:
Sponsor Utama                                                : 11 September 2013
Sponsor Pendamping                           : 11 September 2013
Sponsor Alternatif dan pendukung      : 11 September 2013
Apabila kesepakatan kerjasama dilakukan setelah batas waktu diatas maka pihak sponsor akan kehilangan point yang berupa kontraprestasi berupa Poster dan Leaflet. Dan dapat diganti dengan kontraprestasi lain sesuai dengan kesepakatan tanpa mengurangi nilai sponsor awal.
  1. Kepastian akhir keikutsertaan sponsor pada tanggal 13 September 2013.
  2. Pengiriman desain dari sponsor (logo, slide/ iklan, dll) dibatasi sampai dengan 15 September 2013
  3. Panitia tidak menutup kemungkinan terjadinya bentuk kerjasama degan pihak sponsor dalam bentuk lain yang ditawarkan.
  4. Materi Sponsor.
a.       Materi Sponsor disediakan oleh pihak Sponsor dan harus mendapat persetujuan dai pihak panitia.
b.      Materi Sponsor dapat disediakan oleh Panitia
c.       Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan jika materi publikasi dari sponsor diterima Panitia dalam bentuk jadi.
d.      Materi Sponsor tidak diperkenankan mengunakan kata-kata yang menganjurkan seperti: makanlah, minumlah, belilah, dll
e.       Materi publikasi harus diserahkan kepada panitia pada tanggal yang telah ditentukan
f.       Materi Publikasi dikirimkan ke alamat sekreatariat panitia
Panitia Matematika Expo (MTM-EXPO)
Jl. Sultan Hasanuddin No. 13,  Watuliandu,  Kec. Kolaka,  Kab. Kolaka  
                                    Contact Person :
Firsyam B                  082393217697
Gigieh DH                 085241512958
Aldi P                                    085255163134
Dyah  RS                   085394445531
  1. Cara Pembayaran
a.       Setiap jenis kerjasama dapat disepakati bila disertai pembayaran pertama (uang muka) sebesar 60% dari keseluruhan jumlah yang harus dibayarkan, dan dilakukan penandatanganan kontrak atau surat kesediaan berpartisipasi.
b.      Pembayaran berikutnya adalah pelunasan 40% dari biaya total dan dapat diangsur sebanyak 2 kali dan dibayarkan paling lambat 20 Januari 2011.
c.       Pembayaran dapat ditransfer melalui rekening bank:
Nama               : HMPS Pendidikan Matematika USN Kolaka
Bank                : BANK RAKYAT INDONESIA (BRI) Cab. Kolaka
No. Rekening   : 0261-01-029974-50-2
  1. Pembatalan Sponsorship
·         Dari Pihak Sponsor
a.       Sponsor yang telah membayar yang muka yang telah disepakati tidak dapat diminta kembali apabila mengundurkan diri sebagai pihak sponsor
b.      Pengunduran diri setelah tanggal 24 Januari 2011 dikenai sanksi pembayaran penuh
c.       Pengunduran diri sebelum tanggal 31 Januari 2011 dikenai sanksi 50% dari biaya total yang telah dibayarkan menjadi hak panitia (diluar uang muka)
d.      Di luar ketentuan di atas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan
·         Dari Pihak Panitia
Akan dikembalikan sebesar yang diterima oleh panitia
  1. Ketentuan lain
a.       Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara pembawa proposal sponsorship dengan penanggung jawab pihak sponsor
b.      Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi ketentuan sponsorship
c.       Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan bersama
d.      Penyelesaian administrasi dapat dilakukan di sekreatariat panitia atau di tempat sponsor
e.       Terhadap keadaan di luar rencana akan mengakibatkan perubahan waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan, maka semua pihak tidak berhak atas tuntutan ganti rugi.
Semua dana yang tersisa akan diperuntukkan untuk memperkuat konsep kegiatan dan diperuntukkan bagi dunia pendidikan (Beasiswa)



LEMBAR PERNYATAAN KERJASAMA
Pihak Sponsor dengan Panitia MTM EXPO
CREATES GENERATION HAVING ACHIEVEMENT

Kami yang bertanda tangan di bawah ini :
Pihak Pertama, a/n Sponsor atau Donatur
Nama                           : ............................................................
Jabatan                                    : ............................................................
Instansi                                    : ............................................................
Alamat Instansi                        : ............................................................
No. Telp                      : ............................................................
Pihak Kedua, a/n Panitia
Nama                           : ............................................................
Jabatan                                    : ............................................................
No. Telp                      : ............................................................
Instansi                                    : Himpunan Mahasiswa Program Studi Pendidikan Matematika USN
Alamat Instansi                        : Jl. Sultan Hasanuddin No. 13,  Watuliandu,  Kec. Kolaka,  Kab. Kolaka
                                      Kolaka
Contact Person             :  Firsyam B                               082393217697
                                       Gigieh DH                               085241512958
                                       Aldi P                                      085255163134
                                       Dyah RS                                  085394445531
                                      
Telah menyetujui bentuk kerjasama sesuai dengan ketentuan yang telah ada.
Dimana kerjasama yang disepakati adalah :
            1. Pihak Pertama adalah sebagai :
o    Sponsor Utama
o    Co-Sponsor (Sponsor Pendamping)
o   LCTM V
o   Asmaul Husna
o   Festival Musik
o    Sponsor Alternatif .........................................
o    Sponsor Pendukung .......................................
o    Donatur

2. Pihak Kedua, sesuai dengan ketentuan yang ada dan terkait pada butir pertama, akan memberikan ruang promosi :
o    Sponsor Utama
o    Co-Sponsor (Sponsor Pendamping)
o   LCTM V
o   Asmaul Husna
o   Festival Musik
o    Sponsor Alternatif .........................................
o    Sponsor Pendukung .......................................

3. Selain kerjasama pada butir kedua, Pihak Pertama dan Pihak Kedua juga menyepakati bentuk kerjasama lain berupa :
..............................................................................................................................................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
4. Berdasarkan ketentuan dan pernyataan di atas, Pihak Pertama akan memberikan uang sebesar 60% :
      Rp.........................................
      Terbilang
....................................................................................................................................................................................................................................
      Dengan membayar :
Lunas                     Rp...........................................Tgl.........................
Angsuran I             Rp...........................................Tgl.........................
Angsuran II                       Rp.......................................... Tgl.........................

Kesepakatan Tambahan
........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Dengan demikian perjanjian kerjasama sponsorship dibuat secara sadar dan tanpa ada unsur paksaan dari pihak manapun. Kedua belah pihak akan menjalankan semua ketentuan yang telah ditetapkan.

                     Disepakati di          : ...................................................................
                     Tanggal                  : ...................................................................
                     Waktu                    : ...................................................................

Atas Nama Pihak Pertama
( Sponsor / Donatur )
Atas Nama Pihak Kedua
( Panitia )





(……………………….........................)
(……........................………....………)





Perjanjian Kerjasama Sponsor

Nama                           : .............................................................
Perusahaan                  : .............................................................
Jabatan                                    : .............................................................
Alamat                         : .............................................................
Contact                                    : .............................................................
Bentuk Kerjasama       : .............................................................



Kolaka,.................................20....

                  Pihak I,                                                        Pihak II,


   (......................................)                             (.......................................)



Perjanjian Kerjasama Sponsor

Nama                           : .............................................................
Perusahaan                  : .............................................................
Jabatan                                    : .............................................................
Alamat                         : .............................................................
Contact                                    : .............................................................
Bentuk Kerjasama       : .............................................................



Kolaka,.................................20....

                  Pihak I,                                                        Pihak II,


   (......................................)                             (.......................................)



L A M P I RA N   I I I


ANGGARAN KEGIATAN
1. KESEKRETARIATAN:
Jenis Barang
Satuan
Harga Satuan (Rp)
Jumlah (Rp)
Kertas HVS
10
Rim
50.000
Rp500.000,00
Cartridge + Tinta Printer
2
Set
570.000
Rp1.140.000,00
Kop Surat + Amplop
15
Dos
20.000
Rp300.000,00
Buku Album
10
Buah
20.000
Rp200.000,00
Bantal + ink
1
Set
25.000
Rp25.000,00
Stempel
5
Buah
40.000
Rp200.000,00
T-Shirt Panitia
60
Buah
50.000
Rp3.000.000,00
ATK (Pensil, Pulpen, Spidol)
5
Dos
50.000
Rp250.000,00
Kertas Sertifikat
12
Rim
100.000
Rp1.200.000,00
ID Card Panitia
50
Lembar
5.000
Rp300.000,00
ID Card Peserta
300
Lembar
3.000
Rp2.700.000,00
Pengadaan Proposal
60
Rangkap
15.000
Rp900.000,00
Undangan
150
Lembar
5.000
Rp750.000,00
Kertas Photo
2
Rim
80.000
Rp160.000,00
TOTAL



Rp11.625.000,00





2. PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI
Backdrop (4 m x 6 m)
1
Buah
840.000
Rp840.000,00
Banner (60 cm x 160 cm)
4
Buah
100.000
Rp400.000,00
Spanduk (4 m x 1 m)
10
Buah
140.000
Rp1.400.000,00
Baliho (3 m x 4 m)
1
Buah
420.000
Rp420.000,00
Poster (50 cm x 35 cm)
1000
Lembar
2.750
Rp2.750.000,00
Leaflet (33 cm x 21 cm)
2000
Lembar
1.250
Rp2.500.000,00
Izin Spanduk
10
Lembar
200.000
Rp2.000.000,00
kuas, dan lem
10
Set
50.000
Rp500.000,00
Iklan Radio (1 Stasiun)
14
Hari
200.000
Rp2.800.000,00
Iklan Koran



Rp10.000.000,00
Cuci Cetak Foto
5
Kegiatan
100.000
Rp500.000,00
TOTAL



Rp24.110.000,00

3. PERLENGKAPAN DAN DEKORASI



A. LCT MATEMATIKA




Setting Tempat
1
Acara
1.000.000
Rp1.000.000,00
Pengadaan Bel
5
Buah
500.000
Rp2.500.000,00
Thropi Juara
3
Set
1.000.000
Rp3.000.000,00
Kursi
300
Buah
6.000
Rp1.800.000,00
B. SENI TARI KREASI




Thropi Juara
1
Set
1.000.000
Rp1.000.000,00
C. FESTIVAL MUSIK




Sewa Perlengkapan Band
1
Set
5.000.000
Rp5.000.000,00
Thropi Juara
3
Set
850.000
Rp2.550.000,00
D. ASMAUL HUSNA




Thropi Juara
1
Set
850.000
Rp850.000,00
E. UMUM




Gapura
1
Set
2.000.000
Rp2.000.000,00
Genset
2
Unit
300.000
Rp600.000,00
Sound System + Tool Set
1
Set
5.000.000
Rp5.000.000,00
Pengadaan Fasilitas Infokus
3
Set
500.000
Rp1.500.000,00
Penembak Klem
1
Unit
50.000
Rp50.000,00
Mata Klem
3
Dos
60.000
Rp180.000,00
Meja
10
Buah
50.000
Rp500.000,00
Big Screen + Proyektor 2 Buah



Rp2.500.000,00
Cuk Rol
5
Buah
40.000
Rp200.000,00
TOTAL



Rp30.230.000,00









4. AKOMODASI DAN LOGISTIK



Akomodasi Juri
20
Orang
200.000
Rp4.000.000,00
Logistik Panitia (60 Org x 11 hari x Rp.10,000)
60
Orang
110.000
Rp6.600.000,00
Logistik Technical Meeting
100
Orang
10.000
Rp1.000.000,00
Transportasi Panitia
60
Orang
100.000
Rp6.000.000,00
Akomodasi Polisi
10
Hari
100.000
Rp1.000.000,00
Air Mineral
10
Dos
19.000
Rp190.000,00
TOTAL



Rp18.790.000,00

5. UANG PEMBINAAN
LCT MATEMATIKA




Juara I
2

1.500.000
Rp3.000.000,00
Juara II
2

1.250.000
Rp2.500.000,00
Juara III
2

1.000.000
Rp1.000.000,00





DANCE




Juara I
1

1.500.000
Rp1.500.000,00
Juara II
1

1.250.000
Rp1.250.000,00
Juara III
1

1.000.000
Rp1.000.000,00





FESTIVAL MUSIK




Juara I
1

1.500.000
Rp1.500.000,00
Terbaik Vocal
1

500.000
Rp500.000,00
Terbaik Gitar
1

500.000
Rp500.000,00
Terbaik Bass
1

500.000
Rp500.000,00
Terbaik Drum
1

500.000
Rp500.000,00





ASMAUL HUSNA




Juara I
1

1.500.000
Rp1.500.000,00
Juara II
1

1.250.000
Rp1.250.000,00
Juara III
1

1.000.000
Rp1.000.000,00





TOTAL



Rp17.500.000,00

REKAPITULASI ANGGARAN




1. KESEKRETARIATAN



Rp11.625.000,00
2. PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI

Rp24.110.000,00
3. PERLENGKAPAN DAN DEKORASI

Rp30.230.000,00
4. AKOMODASI DAN LOGISTIK


Rp18.790.000,00
5. UANG PEMBINAAN



Rp17.500.000,00
6. BIAYA TAK TERDUGA (10%)


Rp10.225.500,00
TOTAL KESELURUHAN



Rp112.480.500,00
TOTAL ANGGARAN Rp 112.480.500,00
(Seratus Dua Belas Juta Empat Ratus Delapan Puluh Ribu Lima Ratus Rupiah)








L a m p i r a n  I V

Profil Organisasi
               
Kegiatan Matematika Expo (MTM-EXPO 2) ini adalah salah satu program tahun 2012-2012 dari Himpunan Mahasiswa Program Studi Matematika (HMPS–MTM) Universitas 19 November. Segala konsep yang ada dalam kegiatan ini adalah hasil dari rancangan seluruh anggota Himpunan Mahasiswa Program Studi Matematika (HMPS–MTM) Universitas 19 November, berikut ini adalah profil organisasi dari Himpunan Mahasiswa Program Studi Matematika (HMPS–MTM) Universitas 19 November.

Himpunan Mahasiswa Program Studi Matematika (HMPS–MTM) merupakan suatu organisasi tertinggi dalam program studi Matematika di lingkup Universitas 19 November Kolaka yang bergerak di bidang kependidikan, keterpelajaran, kepemimpinan, keagamaan, kemasyarakatan dan kebangsaan senantiasa memberikan arahan, menampung dan menyalurkan seluruh aspirasi Mahasiswa  di Universitas 19 November yang berkaitan dengan kegiatan kemahasiswaan, menyelenggarakan dan mengoordinasi kegiatan-kegiatan mahasiswa di luar perkuliahan, bimbingan dan pembinaan kepada para mahasiswa khususnya dan para siswa-siswi umumnya baik pada jenjang pendidikan dasar, lanjutan maupun menengah. Himpunan Mahasiswa Program Studi Matematika (HMPS–MTM) Universitas 19 November juga berfungsi untuk mewakili seluruh mahasiswa program studi matematika dalam hubungan dengan universitas lain maupun instansi lain.

                Dengan jumlah anggota sebanyak 32 orang, struktur organisasi HMPS–MTM bersifat fleksibel karena sifat dari Presidium adalah kepemimpinan secara kolektif, setiap anggota HMPS–MTM  memiliki kewenangan dan kewajiban yang setara kadarnya. Setiap anggota HMPS–MTM adalah koordinator yang bertanggung jawab atas bidang-bidang tertentu, hal ini didasarkan pada perbedaan kapabilitas setiap anggota HMPS–MTM. Juga, dalam HMPS–MTM selalu ditunjuk salah satu anggota sebagai koordinator umum untuk mempermudah sinkronisasi kerja HMPS–MTM secara intern.

                Dalam mengadakan sebuah program kegiatan Panitia bekerja secara sistematis. Dalam merancang sebuah program kegiatan ada beberapa proses yang ditempuh terlebih dahulu. Berikut ini akan saya paparkan mekanisme kerja dari Presidium.
¤  Pembentukan panitia kegiatan
¤  Sosialisasi konsep kegiatan pada panitia.
¤  Penyusunan proposal kegiatan.
¤  Persetujuan proposal kegiatan.
¤  Pelaksanaan kegiatan.
¤  Evaluasi kegiatan.

Setelah sebuah kegiatan selesai diselenggarakan setiap panitia wajib membuat laporan pertanggungjawaban sesuai seksi. Laporan ini harus selesai dengan tenggat waktu selama 2 minggu setelah kegiatan terlaksana. Laporan pertanggungjawaban ini meliputi :
¤  Laporan persiapan.
¤  Laporan pelaksanaan.
¤  Evaluasi kegiatan.
¤  Laporan keuangan.

Setiap laporan akan diserahkan pada pihak-pihak yang ikut serta membantu dalam pelaksanaan kegiatan sebagai bentuk pertanggungjawaban pada kepercayaan yang diberikan pada panitia pelaksana kegiatan.


3 komentar:

iklan